Hvordan 1+1+1 = mer enn 3

Stempel og kort

Om prosjektet

Prosjektet «Hvordan 1+1+1 = mer enn 3» ble satt i gang våren 2016 for å hjelpe og forsterke prosessen med sammenslåing mellom bibliotekene i Sandefjord, Stokke og Andebu kommuner, som gikk sammen og dannet nye Sandefjord kommune fra 1. januar 2017. Målet med prosjektet var å identifisere og dokumentere problemstillinger, samt diskutere mulige løsninger ut fra et overordnet mål om å se mulighetene i sammenslåingen og hente ut gevinster for å ivareta og styrke bibliotekets rolle som lokal kulturutvikler. Nye Sandefjord kommune var den første som ble dannet som følge av kommunereformen. Erfaringene fra prosjektet er derfor blitt samlet i en erfaringsbank i form av en blogg, som kan benyttes av andre bibliotek i kommuner som slås sammen. Prosjektet ble avsluttet i oktober 2017.

Les mer:
Prosjektbeskrivelse
Sluttrapport
Kort oppsummering
Reportasje om sammenslåingen og prosjektet, februar 2017
FAQ
Tidslinje
Bibliotekene i tall

Arbeid

Før sammenslåingen trådte i kraft, ble arbeidet med sammenslåingen ledet av en styringsgruppe bestående av de tre biblioteksjefene i kommunene. Etter sammenslåingen har arbeidet blitt videreført av ledergruppa, som består av enhetslederne og seksjonssjef bibliotek.

Les referater fra styringsgruppas møter

De ansatte ble først involvert gjennom en felles samling på Sandefjord bibliotek i mai 2016.

Les reportasje fra samlingen
Les referat av plenumsdiskusjonen på samlingen

Videre ble det nedsatt arbeidsgrupper med én representant fra hvert bibliotek, som har jobbet innenfor konkrete arbeidsområder. Deres oppgaver har vært å kartlegge praksis og rutiner og å legge fram konkrete løsninger på problemstillinger. Møtereferatene og oppsummeringene med tilhørende anbefalinger er samlet på bloggen.

Les mer:
Bli kjent-gruppa:    Oppsummering    Referater
Systemgruppa:    Oppsummering    Referater
Arrangementsgruppa:    Oppsummering    Referater
Mediegruppa:    Oppsummering    Referater
Formidlingsgruppa:     Oppsummering    Referater
Markedsføringsgruppa:    Oppsummering    Referater

Styringsgruppa besluttet tidlig at bibliotekene i Stokke og Andebu skulle skifte system fra Mikromarc til Bibliofil, som brukes på Sandefjord bibliotek.

Les reportasje og oppsummering fra systemgruppas møte med Bibliotek-Systemer

Sosialt

Bli kjent-gruppa arrangerte to felles utflukter for å inspirere og gjøre de ansatte kjent med hverandre og enhetenes lokaler.

Les reportasje fra rundtur på bibliotekene i oktober 2016
Les reportasje fra tur til FUBIAK i juni 2017

Servicetorg

I forhandlingsutvalgets utredning av 19. desember 2014 ble det varslet at servicetorgene i den nye kommunen trolig ville plasseres sammen med bibliotekene. Servicetorget i Andebu ble samlokalisert med biblioteket 23. mai 2017. Servicetorget i Stokke åpnet 16. august 2017.

Les mer:
Reportasje og intervju med prosjektleder Lars Petter Kjær
Reportasje fra før åpningen i Andebu
Reportasje fra åpningen i Andebu
Reportasje fra åpningen i Stokke

Intervjuer

En rekke ledere og nøkkelpersoner, ansatte og brukere er blitt intervjuet om sammenslåingen av sasbib-bloggen. Les intervjuene her:

Jørgen Hovde, sjef/leder i Andebu, tanker før sammsenslåingen
Hanne Ottoson, sjef/leder i Stokke, tanker før sammenslåingen
Hans Gjerløw, sjef/leder i Sandefjord, tanker før sammenslåingen
Siri Fristad Mathisen, kommunalsjef kultur, friluftsliv og by- og stedsutvikling
Anette Østad, ny enhetsleder i Sandefjord
Bjarne Sætre, seksjonsleder bibliotek
Bjarne Sommerstad, leder for det politiske kulturutvalget
Unni Minsås og Vigdis Gjelstad, Vestfold fylkesbibliotek

Ansatte på Sandefjord bibliotek
Ansatte på Stokke bibliotek
Ansatte på Andebu bibliotek
Brukere på Andebu bibliotek

Spørreundersøkelse

Høsten 2017 ble de ansatte på Sandefjordbibliotekene invitert til å delta i en spørreundersøkelse om sammenslåingen.

Gjennomgang av svarene
Rådata
Ledernes kommentarer

Reklamer

Legg igjen en kommentar

Fyll inn i feltene under, eller klikk på et ikon for å logge inn:

WordPress.com-logo

Du kommenterer med bruk av din WordPress.com konto. Logg ut /  Endre )

Google+-bilde

Du kommenterer med bruk av din Google+ konto. Logg ut /  Endre )

Twitter-bilde

Du kommenterer med bruk av din Twitter konto. Logg ut /  Endre )

Facebookbilde

Du kommenterer med bruk av din Facebook konto. Logg ut /  Endre )

Kobler til %s