Møte i arrangementsgruppa 17. februar

Tidspunkt: Tirsdag 17. februar 2017
Sted: Stokke bibliotek
Til stede: Hanne Ottoson, Inger Sofie Frog Austnes, Kirsten Muhle  og Jørgen Hovde

_dsc0331-copy

1. Referat

Referatet fra forrige møte ble gjennomgått.

2. Arenamidler

Bibliotekene i Sandefjord kommune har fått tildelt 400.000 kroner i arenamidler fra Nasjonalbiblioteket. Midlene deles i to.

  • 200.000 kroner skal gå til arrangement på alle tre enhetene. Den samlede arrangementsgruppa styrer over disse pengene. Midlene skal brukes til å styrke aktiviteten i Andebu og Stokke i forhold til tidligere år samt opprettholde aktiviteten i Sandefjord.
  • 200.000 er øremerket arenautvikling/ombygging, først og fremst i Sandefjord. Bibliotekenheten i Sandefjord styrer over denne potten. Arrangementsgruppas medlemmer fra Sandefjord og andre som jobber med prosjektet, avklarer bruken nærmere med bibliotekets ledelse.

3. Program framover

Andebu
  • Koret Nordre Skur og Ballast kommer til Andebu for å synge sanger av Erik Bye. Kirsten Muhle fra Sandefjord bibliotek forteller om hans liv. Jørgen og Kirsten koordinerer booking.
  • Kirsten booker også inn en forfatter fra Sandefjord.
  • Begge arrangementene legges til april, én i starten og én i slutten av måneden.
Arrangement for barn
  • Det er ønskelig at Sandefjord videregående skole også kommer til Stokke og Andebu når de skal ha forestilling på Sandefjord bibliotek.
  • Wenche booker Askeladden Friteater for forestilling både i Stokke og Andebu.
  • Tidspunkt settes til lørdager klokka 14.30.
Status
  • Sandefjord er i hovedsak ferdig med programmet for hele våren.
  • Også Stokke er i hovedsak ferdig.
  • Andebu trenger noe mer for både voksne og barn.
Programbrosjyrer
  • Brosjyre for barn produserer av Hjertnes kulturhus. Det er kommet tilbakemelding fra de som har mottatt brosjyren i Stokke, på at det ikke står noe om Stokke bibliotek der.
  • Det produseres brosjyre for voksne.

4. Samordning

Generelt var det god kommunikasjon om samordning mellom bibliotekenhetene om arrangement før januar. Fra januar er samordninga blitt dårligere.

  • Nyåret har vært hektisk, med mange oppgaver og lite tid.
  • Strukturen er også en utfordring, da hovedressursen som jobber med arrangement er plassert under enheten i Sandefjord.
  • Videre finner arrangementsgruppa at den ikke har møttes ofte nok. Derfor har kommunikasjon av forventinger, ansvar og koordinering uteblitt.

Det konkluderes med at arrangementsgruppa bør møtes noe hyppigere. Det siktes mot at møter i gruppa legges før eller etter ledermøter, når Hanne og Jørgen er på disse i Sandefjord.

5. Brosjyre

  • Felles brosjyre for mars kommer.
  • Intensjonen var å lage brosjyrer for tre måneder om gangen. På grunn av dårlig tid og dagens bookingrutiner lar det seg ikke gjøre i denne omgangen.
  • Kirsten har ansvar for design.
  • Utkast av brosjyren sendes til enhetene i Andebu og Stokke.
Reklamer

Legg igjen en kommentar

Fyll inn i feltene under, eller klikk på et ikon for å logge inn:

WordPress.com-logo

Du kommenterer med bruk av din WordPress.com konto. Logg ut /  Endre )

Google+-bilde

Du kommenterer med bruk av din Google+ konto. Logg ut /  Endre )

Twitter-bilde

Du kommenterer med bruk av din Twitter konto. Logg ut /  Endre )

Facebookbilde

Du kommenterer med bruk av din Facebook konto. Logg ut /  Endre )

w

Kobler til %s