Møte i styringsgruppa 27. januar

Det opprettes nye arbeidsgrupper for markedsføring / sosiale medier og samlingsutvikling. Bli kjent-gruppa skal planlegge flere tiltak for å knytte bånd på tvers av enhetene.

Reklamer

Tidspunkt: Fredag 27. januar 2017
Sted: Andebu bibliotek
Til stede: Anette Østad, Hanne Ottoson og Jørgen Hovde

hus

Anette, Hanne og Jørgen utgjør også mediegruppa, og den første saken angår denne.

1.) Registrering i BaseBibliotek

På grunn av ny organisering etter sammenslåingen skal bibliotekenhetene registreres på nytt i BaseBibliotek, Nasjonalbibliotekets adressekatalog for norske bibliotek og deres utenlandske fjernlånsforbindelser.

Jørgen har vært i kontakt med BaseBibliotek for å oppklare hvordan veiledningen for registrering skal tolkes.

Det kan se ut til at det kreves en registrering som ligner denne:
Linje 1: Sandefjord bibliotek
Linje 2: Andebu bibliotek

Det kunne betydd at registreringa skulle vært:
Linje 1. Sandefjord bibliotek
Linje 2. Sandefjord bibliotek.

BaseBibliotek melder at vi ikke trenger registrere linje 1.

Når det gjelder biblioteket som skal stå som overordnet i fjernlån, har gruppa besluttet at Fylkesbiblioteket skal føres opp. Dette fordi enhetene i Andebu, Sandefjord og Stokke er likestilte og ingen av dem overordnet.

2.) Felles nettsider Vestfoldbibliotekene

Det har kommet spørsmål om hvordan vi ønsker at bibliotekenhetene i Sandefjord skal registreres og framstilles på de nye, felles nettsidene for Vestfoldbibliotekene.

Styringsgruppa mener den beste løsningen vil være en felles overordnet side. Den skal betegnes «Sandefjordbibliotekene». På Sandefjordbibliotekenes side skal all informasjon fra alle tre bibliotekenhetene ligge, for eksempel om Hvalfangstsamlingen i Sandefjord og artoteket i Stokke. Det opprettes også undersider for hver av de tre enhetene.

3.) Arbeidsgruppe for markedsføring og sosiale medier

Det nedsettes en ny arbeidsgruppe, som skal se på markedsføring og bruk av sosiale medier.

Gruppa skal i første omgang kartlegge nåværende praksis for markedsføring og bruk av sosiale medier. Noe er allerede kartlagt av arrangementsgruppa, men det er uproblematisk med litt overlapping.

4.) Arbeidsgruppa for samlingsutvikling

Fra før av har ingen av bibliotekenhetene en plan for samlingsutvikling. Samlingsutviklingen er derfor basert på kultur og interesser blant de ansatte.

Når systemene er slått sammen, vil det bli satt ned en arbeidsgruppe som skal jobbe med samlingsutvikling. Gruppa skal kartlegge kulturen og prøve å sette ord på praksisen.

5.) Kulturfondbøker

Det er nå meldt til Biblioteksentralen at kulturfondbøker for voksne skal sendes til Sandefjord bibliotek. Eksemplarene fordeles derfra. Bøkene pakkes og sendes med bibliotektransporten. Enhetene i Andebu og Stokke oppfordres til å komme med ønsker og tilbakemeldinger på utvalget de får, slik at ordningen kan forbedres underveis.

6.) Bli kjent-gruppa

Chantal Søgaard går ut av arbeidsgruppa, som suppleres med en annen ansatt på Sandefjord bibliotek.

Det har kommet forslag om å arrangere studietur til Bekkestua bibliotek for hele personalgruppa. Det kan også være aktuelt med et tiltak som ikke er faglig, for å tilrettelegge for at man møtes i andre sammenhenger.

Bli kjent-gruppa går i gang med arbeidet igjen.

Legg igjen en kommentar

Fyll inn i feltene under, eller klikk på et ikon for å logge inn:

WordPress.com-logo

Du kommenterer med bruk av din WordPress.com konto. Logg ut /  Endre )

Google+-bilde

Du kommenterer med bruk av din Google+ konto. Logg ut /  Endre )

Twitter-bilde

Du kommenterer med bruk av din Twitter konto. Logg ut /  Endre )

Facebookbilde

Du kommenterer med bruk av din Facebook konto. Logg ut /  Endre )

w

Kobler til %s