Møte i systemgruppa 16. desember

Tidspunkt: Fredag 16. desember
Sted: Stokke bibliotek
Til stede: Veslemøy Grinde, Jørgen Hovde og Wenche Roald Naas

bibl

1. Referat

Referatet fra forrige møte ble gjennomgått.

2. E-post

Det er opprettet nye e-postadresser for bibliotekenhetene i Stokke og Andebu.
Stokke bibliotek: stokkebib@sandefjord.kommune.no
Andebu bibliotek: andebubib@sandefjord.kommune.no

Sandefjord bibliotek beholder sin gamle adresse: bibliotek@sandefjord.kommune.no

De ansatte i Andebu og Stokke får e-postadresser på samme form:
[fornavn].[etternavn]@sandefjord.kommune.no.

De gamle adressene blir uvirksomme fra 1. januar 2017. Det blir ikke noen overlapp-periode. Systemgruppa undrer på om dette er riktig, siden vi jo er en offentlig institusjon.

3. Lånekort

Systemgruppa så på de nye lånekorta og er fornøyd med dem.

Det finnes sannsynligvis lånere som er registrert lokalt hos flere av enhetene med samme lånekort. Systemgruppa diskuterte problemstillinger knyttet til dette, men ser ingen grunn til å nekte lånere å gjøre det på denne måten. Når systemene skal slås sammen, vil det sannsynligvis bli utarbeidet lister vi kan bruke for å rydde opp ved avvikende data, for eksempel hvis en låner er registrert med forskjellige adresser hos ulike enheter.

4. Katalogdata

Systemgruppa følger med på diskusjonen om hvordan katalogdata som ikke blir fritt tilgjengelig gjennom avtalen mellom Nasjonalbiblioteket og Bokbasen, skal skaffes til veie.
Se referat fra styringsgruppa.

5. Purringer

Satser og intervaller:
Purresatsene for 2017 er politisk bestemt og blir de samme for alle tre enhetene. Selv om det drøyer en stund før Andebu og Stokke begynner å bruke Bibliofil, skal rutinene endres slik at det blir mest mulig lik praksis på alle enhetene:

For voksne er hver purring på 50,- kroner.
For barn er hver purring på 25,- kroner.

1. gangs purring blir sendt ut 14 dager etter forfall, og 2. og 3. gangs purring med ytterligere 14 dagers intervall. Dersom bøkene ikke er innlevert 14 dager etter 3. purring, sendes det regning.

Etter 2. purring får ikke brukeren låne mer før purringene er betalt.

Nulte purring i Bibliofil, det vil si purringer som går ut på dag 0 når det er venteliste, er på kr. 0.

I Bibliofil er det ikke mulig å sende ut purringene på forskjellige medier.

Purring på SMS:
I dag purres det ikke på SMS i Sandefjord. Systemgruppa har tidligere anbefalt at det purres på SMS. Å gå vekk fra SMS-purring i Andebu og Stokke vil anses som å gi et dårligere tilbud. Jørgen tar opp dette med Styringsgruppa.

Purringer til barn:
Systemgruppa mener Styringsgruppa må ta stilling til hvilke regler og rutiner som skal gjelde purringer til barn fra 2018.

  • Skal vi ha lavere sats for barn?
  • Skal det være større rom for å ettergi purringer til barn?
  • Eventuelt: Skal vi i det hele tatt ha purringer for barn?

Det vil alltid være en utfordring at foreldre bruker barnas lånekort i automaten for å få lavere purresatser.

Erstatningsbrev:
Det må letes på hylla før erstatningsbrev sendes. Det er viktig at vi utarbeider gode rutiner for hvordan vi håndterer erstatningskrav, både før og etter de sendes. Erstatningsbrev vil sannsynligvis gå sentralt gjennom kommunalområdets stab.

6. Erstatning fra skoler og barnehager

Styringsgruppa må ta stilling til hvordan man håndterer tap av materiell ved utlån til skoler og barnehager (herunder lån gjennom garderobebibliotek).

Reklamer

Legg igjen en kommentar

Fyll inn i feltene under, eller klikk på et ikon for å logge inn:

WordPress.com-logo

Du kommenterer med bruk av din WordPress.com konto. Logg ut /  Endre )

Google+-bilde

Du kommenterer med bruk av din Google+ konto. Logg ut /  Endre )

Twitter-bilde

Du kommenterer med bruk av din Twitter konto. Logg ut /  Endre )

Facebookbilde

Du kommenterer med bruk av din Facebook konto. Logg ut /  Endre )

w

Kobler til %s